Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

⏲ Teilzeit 🚀 AB SOFORT 📍 76337 WALDBRONN

Immobilienverwaltung & Büroorganisation

Struktur schaffen, zuverlässig koordinieren, Immobilien mitbetreuen – sichere Dir eine unbefristete Teilzeitstelle mit eigenem Büro, fairer Vergütung und kurzen Entscheidungswegen.

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Darauf darfst Du Dich bei uns freuen

Deine Vorteile

Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in Teilzeit

Du bekommst eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken, krisensicheren Familienunternehmen in 3. Generation.

Attraktives Gehalt + vermögenswirksame Leistungen

Deine Arbeit wird fair vergütet – inklusive zusätzlicher Leistungen wie VL.

Eigenes Büro & moderner Arbeitsplatz

Du arbeitest an einem eigenen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung – ruhig, strukturiert und effizient.

Abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice

Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt in Mietverwaltung, Abrechnung und Rechnungsprozessen.

Kurze Wege & direkter Draht zur Geschäftsführung

Im kleinen Team wirst Du gehört, Entscheidungen gehen schnell und Du hast klare Ansprechpartner.

Eigenverantwortung mit Struktur

Du organisierst Deinen Bereich selbstständig und zuverlässig – mit klaren Abläufen und Rückhalt im Team.

Regionaler Fokus: Waldbronn, Ettlingen, Karlsruhe

Du bist immer nah am Geschehen – ohne Reisetätigkeit und mit Projekten in der Region.

Praktische Extras für den Alltag

Eigener Parkplatz, gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Getränke machen Dir den Arbeitstag leichter.

Karl GmbH

Wer wir sind?

Wir sind Karl Bau aus Waldbronn – ein inhabergeführter Bauträger und Immobilienbetrieb in 3. Generation mit einem kleinen Team von rund 6 Personen.

Wir entwickeln und realisieren hochwertige Bauprojekte in Bestlagen in der Region Waldbronn/Ettlingen/Karlsruhe und verwalten zudem eigene Bestandsimmobilien – mit einem klaren Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Als Arbeitgeber kannst Du Dich auf kurze Wege, ein familiäres Miteinander und eigenverantwortliches Arbeiten in einer krisensicheren, finanzstarken Firma freuen. Wenn Du einen stabilen Job im Immobilien-Backoffice suchst, in dem Deine tägliche Arbeit zählt, dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich.

📍 Im Ermlisgrund 6, 76337 Waldbronn

Was wir uns von Dir wünschen

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) und bringst ein solides Verständnis für Büroprozesse mit.

Immobilienbezug & MS Office

Idealerweise kennst Du die Abläufe aus Immobilienverwaltung, Bauträger- oder Hausverwaltungsumfeld und arbeitest routiniert mit Microsoft Office.

Erfahrung in Büroorganisation & Verwaltung

Du hast bereits praktisch in der Büroorganisation gearbeitet und behältst bei Post, Ablage, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben den Überblick.

Kommunikationsstärke & sehr gute Deutschkenntnisse

Du trittst freundlich und professionell auf – am Telefon, per E-Mail und im Kontakt mit Mietern/Kunden – und kommunizierst sicher auf sehr gutem Deutsch.

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Auf diese Tätigkeiten darfst Du Dich freuen

Deine Aufgaben

Büroorganisation & Tagesgeschäft im Griff

Du koordinierst den Posteingang/-ausgang, kümmerst Dich um Ablage und Dokumente, bestellst eigenständig Büromaterial und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

Rechnungen prüfen, erstellen & sauber ablegen

Du kontrollierst Eingangsrechnungen, stellst Ausgangsrechnungen aus und übernimmst die strukturierte Ablage – damit Zahlen und Unterlagen jederzeit nachvollziehbar sind.

Mietverwaltung & Kommunikation mit Mietern

Du behältst Mieteingänge im Blick, führst den Schriftverkehr und bist freundlicher Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail – professionell und zuverlässig.

Nebenkostenabrechnungen vorbereiten

Du unterstützt bei der Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen.

Zuarbeit für den Steuerberater (UStVA)

Du bereitest die Unterlagen für die Umsatzsteuervoranmeldung vor und arbeitest eng mit dem Steuerberater zusammen, damit alles termingerecht erledigt ist.

Klingt gut!

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Der Bewerbungsprozess

Wir legen großen Wert auf Persönlichkeit und Werte! Deshalb möchten wir Dich direkt persönlich kennenlernen und verzichten zunächst auf Unterlagen oder komplizierte Prozesse.

Kurzbewerbung senden

Klicke auf den Button und beantworte ein paar kurze Fragen. Keine Unterlagen notwendig und dauert nur wenige Sekunden.

Lebenslauf

Wir bitten Dich um Deinen Lebenslauf, um den nächsten Schritt gemeinsam zu gehen.

Kennenlernen

Nach Erhalt Deiner Bewerbung, prüfen wir diese und melden uns schnellstmöglich bei Dir.

Vorstellungsgespräch

Wir laden Dich zu einem persönlichen Gespräch ein, um die Details Deiner zukünftigen Rolle und Deiner Möglichkeiten bei uns zu besprechen.

Du willst eine sichere Teilzeitstelle mit eigenem Büro und kurzen Wegen? Dann bewirb Dich jetzt bei uns – wir freuen uns auf Dich!

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Ohne Lebenslauf & Anschreiben.

Deine Bewerbung bleibt selbstverständlich vollkommen diskret!