Darauf darfst Du Dich bei uns freuen
Deine Vorteile
Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in Teilzeit
Du bekommst eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken, krisensicheren Familienunternehmen in 3. Generation.
Attraktives Gehalt + vermögenswirksame Leistungen
Deine Arbeit wird fair vergütet – inklusive zusätzlicher Leistungen wie VL.
Eigenes Büro & moderner Arbeitsplatz
Du arbeitest an einem eigenen Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung – ruhig, strukturiert und effizient.
Abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice
Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt in Mietverwaltung, Abrechnung und Rechnungsprozessen.
Kurze Wege & direkter Draht zur Geschäftsführung
Im kleinen Team wirst Du gehört, Entscheidungen gehen schnell und Du hast klare Ansprechpartner.
Eigenverantwortung mit Struktur
Du organisierst Deinen Bereich selbstständig und zuverlässig – mit klaren Abläufen und Rückhalt im Team.
Regionaler Fokus: Waldbronn, Ettlingen, Karlsruhe
Du bist immer nah am Geschehen – ohne Reisetätigkeit und mit Projekten in der Region.
Praktische Extras für den Alltag
Eigener Parkplatz, gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Getränke machen Dir den Arbeitstag leichter.
Karl GmbH
Wer wir sind?
Wir sind Karl Bau aus Waldbronn – ein inhabergeführter Bauträger und Immobilienbetrieb in 3. Generation mit einem kleinen Team von rund 6 Personen.
Wir entwickeln und realisieren hochwertige Bauprojekte in Bestlagen in der Region Waldbronn/Ettlingen/Karlsruhe und verwalten zudem eigene Bestandsimmobilien – mit einem klaren Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.
Als Arbeitgeber kannst Du Dich auf kurze Wege, ein familiäres Miteinander und eigenverantwortliches Arbeiten in einer krisensicheren, finanzstarken Firma freuen.
Wenn Du einen stabilen Job im Immobilien-Backoffice suchst, in dem Deine tägliche Arbeit zählt, dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich.
📍 Im Ermlisgrund 6, 76337 Waldbronn
Was wir uns von Dir wünschen
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.) und bringst ein solides Verständnis für Büroprozesse mit.
Immobilienbezug & MS Office
Idealerweise kennst Du die Abläufe aus Immobilienverwaltung, Bauträger- oder Hausverwaltungsumfeld und arbeitest routiniert mit Microsoft Office.
Erfahrung in Büroorganisation & Verwaltung
Du hast bereits praktisch in der Büroorganisation gearbeitet und behältst bei Post, Ablage, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben den Überblick.
Kommunikationsstärke & sehr gute Deutschkenntnisse
Du trittst freundlich und professionell auf – am Telefon, per E-Mail und im Kontakt mit Mietern/Kunden – und kommunizierst sicher auf sehr gutem Deutsch.
Auf diese Tätigkeiten darfst Du Dich freuen
Deine Aufgaben
Büroorganisation & Tagesgeschäft im Griff
Du koordinierst den Posteingang/-ausgang, kümmerst Dich um Ablage und Dokumente, bestellst eigenständig Büromaterial und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
Rechnungen prüfen, erstellen & sauber ablegen
Du kontrollierst Eingangsrechnungen, stellst Ausgangsrechnungen aus und übernimmst die strukturierte Ablage – damit Zahlen und Unterlagen jederzeit nachvollziehbar sind.
Mietverwaltung & Kommunikation mit Mietern
Du behältst Mieteingänge im Blick, führst den Schriftverkehr und bist freundlicher Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail – professionell und zuverlässig.
Nebenkostenabrechnungen vorbereiten
Du unterstützt bei der Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen.
Zuarbeit für den Steuerberater (UStVA)
Du bereitest die Unterlagen für die Umsatzsteuervoranmeldung vor und arbeitest eng mit dem Steuerberater zusammen, damit alles termingerecht erledigt ist.
Der Bewerbungsprozess
Wir legen großen Wert auf Persönlichkeit und Werte! Deshalb möchten wir Dich direkt persönlich kennenlernen und verzichten zunächst auf Unterlagen oder komplizierte Prozesse.
Unterstützt durch den modernen Recruiting Partner RR Digital.
Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Geschlechter.